Szkolenie z ochrony informacji niejawnych do klauzuli „zastrzeżone”

Do pracy z informacjami o klauzuli „zastrzeżone” pracownika dopuszcza się bez poświadczenia bezpieczeństwa i bez postępowania sprawdzającego, po spełnieniu dwóch warunków: pisemnym upoważnieniu kierownika jednostki i odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (art. 21 ust. 4 ustawy o ochronie informacji niejawnych). Upoważnienie podpisuje kierownik. Szkolenie organizuje pełnomocnik ochrony (art. 19 ust. 2 pkt 3) i to w tej części pracujemy: prowadzimy szkolenie na jego zlecenie, w jednostce, dla osób, które mają pracować z dokumentami „zastrzeżone”. Bez szkolenia samo upoważnienie nie wystarcza do dopuszczenia.

Dla kogo

• Pracownicy urzędów gmin, miast i starostw, którzy dostają upoważnienie wójta, burmistrza, prezydenta miasta albo starosty do dokumentów „zastrzeżone”.
• Pracownicy instytucji publicznych i firm wykonujących umowy z klauzulą „zastrzeżone”, przy których świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego nie jest wymagane (art. 54 ust. 9), a wymagania ustawy dla tej klauzuli trzeba spełnić.
• Osoby, którym mija pięć lat od poprzedniego szkolenia, bo szkolenie przeprowadza się nie rzadziej niż raz na 5 lat (art. 19 ust. 3).
• Użytkownicy stanowiska komputerowego do informacji „zastrzeżone”, akredytowanego przez kierownika jednostki (art. 48 ust. 9).

Szkolenie pełnomocników ochrony i ich zastępców przeprowadza wyłącznie ABW albo SKW (art. 19 ust. 2 pkt 1). Pracowników, którzy mają mieć dostęp do informacji „poufne” lub wyższych, szkolimy w ramach usługi Szkolenia z ochrony informacji niejawnych, bo oni potrzebują dodatkowo poświadczenia bezpieczeństwa (art. 21 ust. 1).

Program

Zakres wyznacza art. 19 ust. 1, a przykłady bierzemy z dokumentów jednostki, w której szkolimy.

• Przepisy i odpowiedzialność. Czym jest informacja niejawna i klauzula „zastrzeżone”, kto ją nadaje (art. 6 ust. 1), jaka odpowiedzialność karna, dyscyplinarna i służbowa grozi za naruszenie. Tło: Odpowiedzialność za ujawnienie informacji niejawnych.
• Zasady ochrony na stanowisku. Upoważnienie i jego granice, zasada wiedzy koniecznej, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, kopiowanie i przekazywanie dokumentów według instrukcji obowiązującej w jednostce (art. 43 ust. 5). Jeżeli jednostka tej instrukcji jeszcze nie ma, mówimy to wprost i pomagamy ją napisać. Jak wygląda taka instrukcja: Instrukcja dla klauzuli zastrzeżone: jak ją napisać.
• Praca na komputerze. Gdy w jednostce jest stanowisko do informacji „zastrzeżone”: co wolno na nim robić, czego nie wolno podłączać, jak postępować z nośnikami, według dokumentacji bezpieczeństwa tego stanowiska.
• Zagrożenie i naruszenie. Co zrobić, gdy dokument zginie, trafi do niewłaściwej osoby albo zostanie ujawniony, i kogo zawiadomić. Pełnomocnik zawiadamia kierownika i wyjaśnia okoliczności (art. 17 ust. 1).

Jak przebiega współpraca

1. Pełnomocnik ochrony podaje liczbę osób, ich stanowiska oraz to, czy w jednostce jest instrukcja z art. 43 ust. 5 i stanowisko komputerowe.
2. Dopasowujemy program do dokumentów jednostki i ustalamy termin.
3. Prowadzimy szkolenie na miejscu, w grupie osób pracujących z tą klauzulą.
4. Pełnomocnik otrzymuje listę uczestników z datą i zakresem szkolenia. Zaświadczenia o odbyciu szkolenia wydaje on sam, według wzoru określonego w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 9 lipca 2020 r. (Dz. U. poz. 1256), a uczestnik, odbierając zaświadczenie, składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami (art. 20 ust. 1). Przygotowujemy te dokumenty do jego podpisu.

Co otrzymujesz

Przeszkolonych pracowników, przygotowane do podpisu pełnomocnika zaświadczenia i oświadczenia uczestników, listę uczestników z datą, od której liczy się pięcioletni termin, oraz materiały szkoleniowe. Prawa autorskie do materiałów szkoleniowych pozostają przy nas, a jednostka otrzymuje nieprzenoszalną licencję na korzystanie z nich na własne potrzeby. Jednostki, które szkoliliśmy, wymieniamy z nazwy na stronie Realizacje.

Czego nie obiecujemy

Szkolenie nie daje dostępu do informacji niejawnych. Dopuszczenie następuje dopiero po pisemnym upoważnieniu kierownika jednostki (art. 21 ust. 4 pkt 1), a o tym, komu je wydać, decyduje kierownik. Nasze szkolenie nie zastępuje szkolenia ABW albo SKW wymaganego od pełnomocnika ochrony i jego zastępcy (art. 14 ust. 3 pkt 4).

Najczęstsze pytania

Czy do klauzuli „zastrzeżone” potrzebne jest poświadczenie bezpieczeństwa?

Nie. Osoba bez poświadczenia może zostać dopuszczona do informacji „zastrzeżone” po pisemnym upoważnieniu kierownika jednostki i odbyciu szkolenia (art. 21 ust. 4). Kiedy wystarczy upoważnienie, a kiedy potrzebne jest poświadczenie, wyjaśnia tekst Upoważnienie do dostępu do informacji o klauzuli zastrzeżone.

Kto organizuje szkolenie do klauzuli „zastrzeżone”?

Pełnomocnik ochrony jednostki (art. 19 ust. 2 pkt 3). Prowadzimy je na jego zlecenie i w uzgodnieniu z nim.

Jak często trzeba je powtarzać?

Nie rzadziej niż raz na 5 lat (art. 19 ust. 3).

Czy nowy pracownik z zaświadczeniem z poprzedniej pracy musi przejść szkolenie od nowa?

Nie musi. Można odstąpić od szkolenia, jeżeli osoba podejmująca pracę przedstawi pełnomocnikowi ochrony aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia (art. 19 ust. 3).

Czy szkolenie może odbyć się zdalnie?

Część o przepisach i odpowiedzialności tak. Część o obiegu dokumentów i pracy na stanowisku prowadzimy na miejscu, bo jej sens polega na pokazaniu, jak to wygląda w pomieszczeniach jednostki.