Polityka prywatności

Ta strona zbiera bardzo niewiele danych i chcemy, żeby było dokładnie widać ile, dlaczego i na jakiej podstawie. Zajmujemy się ochroną informacji, więc byłoby niekonsekwentnie pisać o tym ogólnikami.

Kto jest administratorem

Administratorem danych jest OIN IT System, NIP 5541287062, REGON 100863169.

Kontakt w sprawach dotyczących danych: kontakt@oinitsystem.pl, telefon +48 604 634 941.

Czym ta strona różni się od typowej

To ma znaczenie dla prywatności, więc zaczynamy od tego.

Serwis jest statyczny. Przeglądarka pobiera gotowe pliki, a na serwerze nie uruchamia się przy tym żaden kod. Nie ma bazy danych, kont użytkowników, logowania, komentarzy ani panelu dostępnego z sieci. Nie ma więc czego zbierać ani gdzie tego trzymać.

Nie osadzamy treści z innych witryn: filmów, map, wtyczek społecznościowych ani zewnętrznych czcionek. Jedynym elementem pochodzącym spoza naszego serwera jest analityka opisana niżej, i tylko wtedy, gdy wyrazisz na nią zgodę.

Formularz kontaktowy nie wysyła danych

Formularz na stronie kontaktu nie przesyła niczego na nasz serwer. Po wypełnieniu otwiera Twój własny program pocztowy z przygotowaną treścią, a o wysłaniu decydujesz Ty, ze swojej skrzynki.

Dopóki nie klikniesz „wyślij” w swoim programie pocztowym, nie mamy żadnego dostępu do tego, co wpisałeś.

Kontakt mailem i telefonem

Gdy napiszesz lub zadzwonisz, przetwarzamy dane, które sam przekazujesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji. Jeżeli z kontaktu wyniknie umowa, podstawą staje się art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jak długo: korespondencję handlową przechowujemy do roku od ostatniej wiadomości, a jeżeli doszło do zawarcia umowy, przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i przedawnieniu roszczeń.

Analityka odwiedzin

Korzystamy z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, które opracowania są czytane i skąd trafiają czytelnicy. Narzędzie dostarcza Google Ireland Limited.

Trzy rzeczy warto tu powiedzieć wprost.

Analityka nie działa domyślnie. Skrypt startuje z ustawieniem odmowy dla wszystkich kategorii zgody (mechanizm Consent Mode). Dopóki nie klikniesz „Zgadzam się” w banerze, żadne dane analityczne nie są zapisywane.

Zgody nie zbieramy pod pretekstem. Baner ma równorzędne przyciski „Zgadzam się” i „Nie zgadzam się”. Odmowa jest jednym kliknięciem, tak samo jak zgoda.

Twój wybór zapisujemy lokalnie. Trafia on do pamięci przeglądarki (localStorage, klucz oin-zgoda) i nie jest wysyłany na nasz serwer. Zostaje na Twoim urządzeniu wyłącznie po to, żeby baner nie pytał przy każdej wizycie. Wyczyszczenie danych witryny w przeglądarce cofa ten wybór.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda. Możesz ją wycofać w dowolnej chwili, czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Google może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zasady przetwarzania po stronie Google opisuje polityka prywatności Google.

Logi serwera

Nasz dostawca hostingu zapisuje standardowe logi dostępowe: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres żądanej strony, typ przeglądarki. Powstają one automatycznie przy każdym połączeniu z serwerem i służą wyłącznie utrzymaniu bezpieczeństwa i diagnostyce awarii.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Komu przekazujemy dane

Krąg jest wąski i wygląda tak:

• dostawca hostingu, który utrzymuje serwer i jego logi,
• dostawca poczty, przez którego prowadzimy korespondencję,
• Google Ireland Limited, wyłącznie w zakresie analityki i wyłącznie po Twojej zgodzie.

Nie sprzedajemy danych, nie udostępniamy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim i nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w każdej chwili, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, wystarczy napisać na kontakt@oinitsystem.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość. Zgoda na analitykę jest w pełni dobrowolna i odmowa nie ogranicza korzystania z serwisu w żadnym stopniu.

Zmiany

Datę ostatniej aktualizacji podajemy w nagłówku strony. Przy istotnych zmianach opiszemy je tutaj, zamiast po cichu podmieniać tekst.